為了滿足現(xiàn)代辦公需要,提升集團(tuán)服務(wù)支持中心各部門Excel技能水平,集團(tuán)分別于4月27日在紅島基地、5月10日在平度基地組織了Excel技能提升培訓(xùn)。集團(tuán)共有120余名員工參加了此次培訓(xùn)。
本次培訓(xùn),集團(tuán)邀請(qǐng)到中國(guó)海洋大學(xué)管理學(xué)院教授王艦老師主講,王老師長(zhǎng)期從事管理信息化的教學(xué)和科研工作,擅長(zhǎng)講授如何利用互聯(lián)網(wǎng)工具改變工作方式、提高工作效率。
培訓(xùn)伊始,王老師首先介紹了我們目前處在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,我們的工作方式和生活方式都發(fā)生了巨大的變化,要改變以往的思維模式和工作方式,擅于利用互聯(lián)網(wǎng)工具提高辦公效率。王老師為大家推薦了書籍和幾款實(shí)用高效的互聯(lián)網(wǎng)辦公軟件,并帶領(lǐng)大家一一進(jìn)行演練。
隨后,培訓(xùn)正式進(jìn)入Excel內(nèi)容,王老師首先給大家糾正了一個(gè)觀點(diǎn),Excel不是一個(gè)表格工具,是數(shù)據(jù)處理的工具。王老師挑選了幾個(gè)常用的excel功能和技巧,給大家一一講解并帶領(lǐng)大家演練。大家發(fā)現(xiàn)之前要用幾分鐘甚至十幾分鐘才能完成的任務(wù),老師兩三步就完成了,無不驚嘆Excel功能之強(qiáng)大。
下午的主要內(nèi)容是數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)洞察,王老師帶領(lǐng)大家重點(diǎn)演練了數(shù)據(jù)透視表工具。大家發(fā)現(xiàn),原來可以通過數(shù)據(jù)透視表把一組簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)變成一個(gè)多維數(shù)據(jù)倉庫,我們通過這個(gè)交互、可視化的數(shù)據(jù)分析模型,可以隨意選擇我們所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,極大提高了數(shù)據(jù)處理效率和決策的準(zhǔn)確性。
一天的培訓(xùn),大家都收獲滿滿,同時(shí)感嘆互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代日新月異的變化。大家除了掌握了幾項(xiàng)常用的Excel操作技巧外,更重要的是,有了互聯(lián)網(wǎng)思維意識(shí),學(xué)會(huì)了利用互聯(lián)網(wǎng)工具解決問題,提高工作效率的方法。